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公示項目

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衛材二級虛擬庫房系統改造項目系統招標公告

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【摘要】:

衛材二級虛擬庫房系統改造項目系統招標公告

一、采購項目及相關說明:
1、采購項目編號:2019042
2、項目名稱數量:衛材二級虛擬庫房系統改造
3、參數要求:
本次衛材二級虛擬庫房系統改造項目,對懷化、靖州、洪江院區衛材管理系統進行定制改造實行二級庫房、虛擬庫存、高值耗材、植入性耗材等特定耗材的跟蹤管理。  
詳細流程工程要求:
1備貨高值衛材基礎設置
1.1高值衛材設置
在衛材目錄管理設置高值衛材時,需要勾選“高值衛材”、跟蹤病人、跟蹤在用屬性,必須設置分批管理衛材。
1.2建立虛擬庫房
新增虛擬庫房
1.3虛擬庫房對照設置
設置虛擬庫房、發料部門、衛材庫對應關系。
2備貨高值衛材操作流程
2.1備貨高值衛材虛擬入庫
1、備貨高值衛材使用時,需要先入庫到虛擬庫房,才能備貨衛材記賬,虛擬庫房外購入庫只能提前高值衛材,並且可以綁定病人。
2、衛材有條碼管理功能,分爲商品條碼和內部條碼2種,商品條碼是由供應商提供,可以沒有;內部條碼是由HIS系統自動産生,沒有商品條碼時可以使用內部條碼來替代。可以在整個衛材流通和發料業務環節使用條碼來提取衛材,另外在衛材庫存查詢中提供條碼打印功能。
2.2備貨高值衛材備貨記賬、備貨衛材收費
1、高值衛材使用是對病人進行備貨高值衛材記賬,高值衛材進行收費或記賬時,高值衛材的信息(庫存信息)從虛擬庫房讀取。
2.3備貨高值衛材發料
1、在備貨高值衛材記錄後可以自動發料,增加“衛材在門診收費或記賬後自動發料”和“衛材在住院記賬後自動發料”控制
2、高值衛材發料與普通衛材發料操作一樣,只是數據變化不同。
2.4備貨衛材入庫審核
1、高值衛材在發料後會自動産生衛材庫房入庫單,需要進行外購入庫管理審核,入庫單據審核後,會自動産生高值衛材移庫單據,從衛材庫房移入發料部門並審核。(外購入庫單據只能審核,不能進行修改刪除)。
2、供應商根據科室實際使用的衛材情況,開具正式的銷售發票,在審核單據時可以錄入單據的發票信息或者審核單據後通過修改發票信息錄入發票信息。
3、衛材外購入庫管理可以批量審核備貨高值衛材的外購入庫單據。
4、在“備貨高值衛材批量審核”界面通過備貨高值衛材的供應商、填單日期提取備貨高值衛材外購入庫單據,進行批量審核。
2.5備貨高值衛材退料、沖銷
1、高值衛材沖銷:需要先進行銷賬申請,然後在進行銷賬審核,
2、高值衛材退料:高值衛材在流程走完後進行退料,需要使用科室先進行沖銷,使用科室再進行移庫沖銷,然後衛材庫在進行入庫沖銷。
三院區指懷化、靖州、洪江三個院區。
5、預算價格:90000.00元
三、湖南代理商:湖南中聯智慧醫療科技有限公司
四、采購方式:

目前我院使用的重慶中聯信息化系統采購價格:229萬元),因我院開展衛材二級虛擬庫房系統改造,且預算價格沒有達到原系統采購價格10%,湖南中聯智慧醫療科技有限公司爲湖南授權分支機構,特采納單一來源采購方式采購。
五、招標有關信息:
1、提交投標文件截止時間::2019年09月09日17:00
2、投標文件的裝訂要求:
(1)投標文件必須密封加蓋公章,封面必須注明投標單位名稱、聯系人、聯系電話以及所投項目名稱,並加蓋投標單位印章。
(2)投標文件須用膠封裝訂成冊,並具有目錄及頁碼。
(3)投標人須提供以下資料,並按下列順序裝訂成冊:a、報價清單(懷化、靖州、洪江分項報價 );b、參數及服務響應文件;c、法定代表人有效身份證複印件或委托代理人的有效身份證複印件及授權委托書原件(注:所有複印件應清晰並加蓋公章);d、單位有效營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證或三證合一營業執照複印件並加蓋公章;e、質量保證書;f、重慶中聯信息化系統原廠授權書;g、公司完稅證明;h、生産企業及産品的相關資質證件。
3、投標保證金:投標人須于2019年09月09日17:30前交保證金3000元,提交投標文件時,交轉賬憑證複印件(醫院財務賬號:1914104619100008415,開戶行:工行懷化市政通支行,稅號:431202448195045)。中標人交納的保證金轉爲履約保證金交醫院財務科,由財務科開具收據,中標後無正當理由不積極履約的投標保證金不予退還,中標公司合同簽訂後保證金5個工作日退還,未中標單位的投標保證金5個工作日退回原賬號。
4、開標時間:2019 年09月10日10:00 
5、招標地點:門診四樓會議室
6、聯系人:吳代鑫   0745-2852770
對該公告有異議請于2019年09月9日17:30前實名舉報,舉報電話0745-2855053

 

懷化市第二人民醫院
2019年08月12日